Zrozumienie Globalnie Zharmonizowanego Systemu (GHS)
Globalnie Zharmonizowany System (GHS) jest próbą ujednolicenia klasyfikacji etykiet i opakowań w różnych krajach. Jako takie, nowe wytyczne Globalnie Zharmonizowanego Systemu Klasyfikacji i Pakowania mają wpływ na klasyfikację zagrożeń stwarzanych przez chemikalia, jak również na przekazywanie informacji o zagrożeniach poprzez karty charakterystyki substancji niebezpiecznych, oznakowanie i szkolenia pracowników.
Na szczeblu międzynarodowym federalne organy regulacyjne zaczynają przyjmować te wytyczne, aby usprawnić przekazywanie informacji o zagrożeniach dla środowiska i zdrowia pomiędzy granicami państwowymi. Na przykład, Standard Komunikacji Zagrożeń OSHA (Hazard Communication OSHA Standard Final Rule) w Stanach Zjednoczonych został przyjęty 26 maja br.2012, z ostateczną datą wdrożenia w 2015 roku. Standardy GHS działają w oparciu o koncepcję "bloków konstrukcyjnych": każdy kraj ma swobodę wyboru "bloków konstrukcyjnych" systemu GHS, które chce zaadoptować w swoich sektorach i dopasować je do zasad GHS dotyczących klasyfikacji i etykietowania. Dlatego też różne kraje mogą wdrażać różne wersje GHS. Niestety, oznacza to, że niektóre z mniej prostych danych - takich jak rozszerzone metryki środowiskowe GHS - mogą nie zostać uwzględnione w niektórych krajach.
Jednym z korzystnych dodatków do GHS jest sekcja SDS dotycząca informacji ekologicznych. Sekcja ta zawiera szczegóły dotyczące ekotoksyczności wodnej i lądowej, trwałości i zdolności do rozkładu, potencjału bioakumulacyjnego, mobilności w glebie i innych niekorzystnych skutków dla środowiska. Chociaż dodanie tej sekcji jest godne pochwały i kładzie większy nacisk na "środowiskozdrowia i bezpieczeństwa", OSHA nie ma obecnie wymogu dołączenia tej sekcji. W rezultacie, większość sprzedawców rezygnuje z przejścia dodatkowej mili, gdy nie jest to wymagane.
Brak wymogu dla sekcji informacji ekologicznej na SDS ma szereg konsekwencji, które podnoszą kwestię tego, czy informacje środowiskowe powinny być wymagane i co może powstrzymywać specjalistów EHS od dostarczania tych informacji. Popularnym argumentem jest to, że karty MSDS nie zostały zaprojektowane lub przeznaczone jako źródło informacji dla raportowania środowiskowego i że próba włączenia informacji niezbędnych do tej zmiany powoduje zwiększenie kosztów i obciążenia sprzedawców i dostawców. Jednakże, w świetle włączenia do GHS SDS sekcji dotyczącej informacji ekologicznych oraz przyjęcia tej sekcji we wszystkich krajach europejskich, jest to dowód na to, że sytuacja robi małe kroki w kierunku stania się w pełni informacyjnym dokumentem.
W niniejszym artykule przeanalizowane zostaną wyzwania związane z dostarczaniem dodatkowych danych, takich jak informacje ekologiczne lub nawet informacje zastrzeżone, oraz dlaczego dostawcy chemikaliów powinni poważnie rozważyć dostarczenie tych informacji dla własnej korzyści i przewagi konkurencyjnej.
Błędny cykl dostawcy i sprzedawcy informacji zawartych w SDS
Problem z MSDS w starym stylu polega na tym, że oczekuje się od nich wykonywania podwójnej pracy z minimalną ilością informacji. W przypadku pojedynczej karty MSDS istnieje konflikt pomiędzy dostarczeniem użytkownikowi końcowemu wszystkich informacji, które będą mu potrzebne do bezpiecznego i odpowiedzialnego użytkowania produktu, a ochroną zastrzeżonych informacji o produkcie dostawcy. Ta sama sytuacja przeniosła się na nowe karty charakterystyki produktu zgodne z GHS.
W rezultacie wielu dostawców kończy na sporządzaniu niejasnych kart charakterystyki substancji i domyślnie przyjmuje najwyższe możliwe wartości procentowe dla składników chemicznych, aby uniknąć ujawniania swoich specjalnych mieszanek i składów chemicznych. Niestety to błędne koło kończy się sytuacją przegranej, ponieważ użytkownicy końcowi stają się mniej lojalni wobec tych dostawców, a działy BHP i ochrony środowiska poświęcają dodatkowe zasoby na prowadzenie działań dochodzeniowych, co zwiększa koszty zakupu od dostawców, którzy ukrywają informacje środowiskowe.
Koszt dzielenia się informacjami
Dlaczego informacje o środowisku zawsze muszą być wydobywane z rąk dostawcy? Większość dostawców niechętnie dzieli się swoimi konkretnymi informacjami chemicznymi z wielu powodów, w tym z powodu ryzyka, że może to dać ich konkurentom przewagę, oraz z powodu przekonania, że uzyskanie tych informacji jest kosztowne i czasochłonne.
Gdy dostawca jest proszony o dostarczenie dodatkowych informacji środowiskowych swoim użytkownikom końcowym, wymaga to czasu, który przy braku zautomatyzowanego systemu informacyjnego może być znaczny, szczególnie w przypadku dostawców chemikaliów z wieloma materiałami i produktami. Tworzy to ciągłą walkę tam i z powrotem pomiędzy dostawcą a sprzedawcą, w której jeden stara się uzyskać więcej informacji, podczas gdy drugi stara się pokryć koszty ich uzyskania i przekazania.
Problem jest jeszcze większy, gdy wymiana informacji odbywa się między konkurentami, co może mieć miejsce w dużych, skomplikowanych łańcuchach dostaw, takich jak sektor motoryzacyjny i lotniczy. W takich sytuacjach, w których informacje o produkcie i jego produkcji muszą być ściśle przechowywane, przekazywanie informacji środowiskowych może być bardzo delikatne i wrażliwe ze względu na komunikacyjny charakter relacji między dostawcą a klientem w takich sytuacjach.
Odwrotna strona: Korzyści z dzielenia się informacjami
Jeśli jesteś sprzedawcą wyrobów gotowych, jednym z Twoich celów jest najprawdopodobniej zmniejszenie kosztów przechowywania zapasów. Cel ten osiąga się głównie poprzez wybór właściwego dostawcy: dostawcy, który oferuje najniższe koszty. Wraz z wprowadzeniem nowego GHS, dostawcy mają wyjątkową okazję do obniżenia kosztów posiadania produktu poprzez dostarczenie Państwu, sprzedawcy, informacji o chemikaliach.
GHS SDS posiada opcjonalną sekcję Informacje Ekologiczne. W przeważającej części, organy regulacyjne, takie jak OSHA, pozostawiają tę sekcję jako opcjonalną. Jednakże, jeśli sprzedawcy poprosili o wypełnienie tej informacji, wtedy natychmiast mieliby dostęp do informacji środowiskowych niezbędnych do raportowania. Skróciłoby to również czas poświęcony na gromadzenie niezbędnych informacji.
Kompaktowanie danych dotyczących środowiska i bezpieczeństwa
Dostarczanie informacji środowiskowych na karcie charakterystyki substancji niebezpiecznej może zachęcać do łączenia informacji. Mimo że organy regulacyjne, takie jak OSHA, zajmują się konkretnie kwestią zdrowia i bezpieczeństwa, większość firm musi oceniać swoje przychodzące chemikalia przez pryzmat raportowania środowiskowego i wydajności.
Powiedzmy, że otrzymujemy dostawę toluenu: musimy znać jego potencjalne szkodliwe działanie na naszych pracowników. Jednak ostatecznie będziesz musiał wiedzieć, jakie są skutki działania toluenu na środowisko, w celu obliczenia raportów i ze względu na społeczną odpowiedzialność biznesu... Wiele czasu można zaoszczędzić dzięki posiadanie wszystkich tych informacji w jednym wiarygodnym dokumencie.
Jako dostawca, oferowanie swoim klientom jednego miejsca, w którym można znaleźć wszystkie te informacje, stanowi ogromną przewagę konkurencyjną. Dzieje się tak, ponieważ pomagasz swojemu klientowi obniżyć koszty posiadania Twojego produktu. Aby ta sytuacja była korzystna dla obu stron, sztuką jest zaoferowanie tej przewagi bez zwiększania własnych kosztów.
Korzystając ze zautomatyzowanego oprogramowania, dostawca może obniżyć koszt posiadania produktu przez swojego klienta bez zwiększania własnych kosztów pozyskiwania niezbędnych informacji chemicznych i danych w celu dostarczenia tych dodatkowych informacji. Dzieje się tak, ponieważ gromadzenie, przechowywanie i utrzymywanie tych informacji jest scentralizowane w jednej bazie danych, gdzie dostawca może natychmiast aktualizować wszelkie zmiany techniczne lub zmiany w składzie. To drastycznie zmniejsza koszty czasu, które zarówno dostawcy, jak i ich klienci dobrze znają. Dodatkowo, zmiany są dokonywane w standardowym formacie, więc tłumaczenie zmian w składzie odbywa się za pomocą zautomatyzowanego systemu. Innymi słowy, wydział zdrowia może wyodrębnić potrzebne mu informacje równie łatwo, jak wydział ochrony środowiska jest powiadamiany o zmianie technicznej, która może wpłynąć na raportowanie.
Oprogramowanie SDS, takie jak to oferowane przez ERA Environmental Solutions, może usprawnić przekazywanie informacji pomiędzy dostawcami a ich klientami. Narzędzie to może umożliwić potencjalną sytuację win-win dla obu stron łańcucha dostaw. Jest to tylko kwestia zrozumienia, w jaki sposób dostawcy mogą zwiększyć swoją przewagę konkurencyjną i obniżyć koszty czasu, jednocześnie pomagając swoim klientom w tym samym czasie.
Potrzeba rozwiązania strony trzeciej
Ponieważ dwie z największych przeszkód w dostarczaniu przez dostawców metryk środowiskowych i informacji dla klientów to koszty i bezpieczeństwo. Jeśli posiadasz zautomatyzowany system ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa, to załadowanie do niego pojedynczej karty charakterystyki substancji niebezpiecznej umożliwiłoby wyodrębnienie informacji dostępnych dla szerszego zakresu raportowania. Jeden dokument, więcej raportów. Umieszczenie tych informacji w Karcie Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych umożliwiłoby specjalistom ds. i informacji dotyczących środowiska. Generowanie skonsolidowanej puli danych promuje zwiększoną wydajność i redukuje czas potrzebny na ponowny kontakt z niektórymi dostawcami i ściganie ich w celu uzyskania informacji środowiskowych do wygenerowania EDS lub TDS.
Ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że te działania związane z raportowaniem środowiskowym są zlecane przez regulatorów i dlatego muszą się odbywać. Oznacza to, że dostawcy, którzy ułatwiają klientom i obniżają koszty wykonywania tych działań, zyskują przewagę ekonomiczną, ponieważ obniżają koszty posiadania swoich produktów.
Posiadanie pośredniczącej usługi udostępniania danych może zapewnić, że informacje są przekazywane w sposób bardziej bezpieczny - co daje wszystkim poczucie bezpieczeństwa. Zautomatyzowane rozwiązanie, do którego sprzedawcy mogą bezpiecznie przesyłać swoje dane i które może generować ważne raporty środowiskowe, takie jak TDS i EDS, jest jednym ze sposobów na bezproblemową integrację zarządzania BHP z zarządzaniem SDS. Taka platforma oprogramowania zapewnia, że cenne informacje są chronione poprzez akt o nieujawnianiu informacji i są przeglądane przez właściwe osoby. System ten może pomóc w ukształtowaniu ściślejszej, silniejszej relacji dostawca-dostawca i przekształcić sytuację przegrana-wygrana w łatwą wygrana-wygrana.
Chcesz wdrożyć rozwiązanie GHS? Sprawdź nasz darmowy przewodnik poniżej, aby dowiedzieć się jakie korzyści płyną z automatyzacji danych i jak oprogramowanie może pomóc w przejściu na system GHS.
