Od 1 stycznia 2021 r. na etykietach wszystkich produktów sklasyfikowanych pod względem zagrożeń zdrowotnych lub fizycznych będzie musiał pojawić się nowy element etykiety. 16-znakowy kod zwany Unique Formula Identifier (UFI) będzie obowiązkowo umieszczany na etykietach takich produktów, a importerzy i dalsi użytkownicy wprowadzający te produkty do obrotu będą musieli dostarczać do ośrodków zatruć określone informacje o produkcie, w tym UFI.
CZYM JEST UFI? Unikalny identyfikator formuły (UFI) to 16-znakowy kod alfanumeryczny, który będzie wymagany na etykietach produktów zawierających niebezpieczną mieszaninę.
Oprócz umieszczania UFI na etykietach, użytkownik będzie również zobowiązany do przekazywania informacji o mieszaninie i związanych z nią produktach ośrodkom zatruć. Informacje będą zawierały takie dane jak nazwa handlowa, skład, kolor, opakowanie, kategoria produktu i informacje toksykologiczne. Celem UFI jest ustanowienie jednoznacznego związku pomiędzy informacjami, które dostarczasz do centrum zatruć, a produktem wprowadzanym na rynek.
Warunkiem przyznania UFI jest to, że wszystkie produkty oznakowane i notyfikowane z tym samym UFI muszą mieć ten sam skład mieszanki.
DO CZEGO SŁUŻY UFI? Unikatowy identyfikator formuły oraz inne informacje, które podasz, będą używane przez centra zatruć w przypadku wezwania alarmowego. UFI może być odczytany bezpośrednio z etykiety produktu do operatora centrum zatruć, oprócz nazwy handlowej, w celu dokładnej identyfikacji produktu uczestniczącego w zdarzeniu. Umożliwi to lepszą i bardziej adekwatną reakcję medyczną oraz ograniczy niepotrzebne nadmierne leczenie, które jest często podawane tylko po to, aby być po bezpiecznej stronie.
JAK STWORZYĆ UFI? Aby stworzyć unikalny identyfikator receptury dla danej mieszaniny, potrzebny jest numer VAT firmy (lub "klucz firmy", w szczególnych przypadkach) oraz numer receptury specyficznej dla danej mieszaniny. Wprowadzenie tych dwóch numerów do narzędzia online Generatora UFI firmy ECHA dostarczy Ci swój kod UFI. Numer VAT jest kluczowym elementem w celu zapewnienia, że Twój UFI jest unikalny, tak aby nie zachodziło nakładanie się na siebie UFI generowanych przez różne firmy.
Najprawdopodobniej Twoja firma korzysta już z wewnętrznych kodów formuły UFI. Jeśli są one tylko numeryczne - od 0 do 268 435 255 - można ich używać bezpośrednio w Generatorze UFI. W innych przypadkach, np. gdy są one alfanumeryczne lub zawierają inne znaki, należy najpierw przypisać do mieszanin nowe numery receptur, które są zgodne z wymaganym formatem. Ważne jest, aby nie używać ponownie tego samego numeru receptury przy użyciu tego samego numeru VAT, gdy mieszaniny mają różne kompozycje. Generator UFI i podręcznik użytkownika można znaleźć na stronie internetowej ECHA poświęconej centrom zatruć. Jeśli zarządzasz dużym portfolio produktów, być może zechcesz stworzyć własny generator w systemie informatycznym swojej firmy w celu bardziej efektywnego masowego tworzenia UFI. W tym celu należy zapoznać się z podręcznikiem dla programistów UFI.
CZY UFI ZAPEWNI POUFNOŚĆ INFORMACJI BIZNESOWYCH? UFI szanuje integralność Twoich poufnych informacji biznesowych; nie jest możliwe odszyfrowanie z UFI informacji o składzie mieszanki. Tylko centra zatruć będą wiedziały, jaki skład mieszanki odpowiada udostępnionemu UFI. W ten sposób UFI chroni poufne informacje biznesowe użytkownika.
CZY MOŻNA UŻYWAĆ JEDNEGO UFI DLA WIELU PRODUKTÓW LUB KILKU UFIS DLA JEDNEGO PRODUKTU? Tak długo, jak skład mieszaniny w produkcie jest taki sam, można używać tego samego UFI na etykiecie swoich produktów we wszystkich krajach EOG, lub można używać tego samego UFI na etykiecie produktów w tym samym kraju, nawet jeśli sprzedaje się je pod różnymi nazwami handlowymi. Ze względu na zarządzanie danymi lub ze względów handlowych użytkownik może zdecydować się na przypisanie więcej niż jednego UFI do tej samej mieszanki. W takim przypadku każdy produkt posiadałby własny UFI, nawet jeśli zawierałby tę samą mieszankę. Niezależnie od tego, jakie podejście wybierzesz, ważne jest, abyś poinformował właściwe UFI do centrów zatruć w każdym z odpowiednich obszarów rynku, tak aby ratownicy mogli jednoznacznie zidentyfikować produkt.
CZY UFI ZAWSZE MUSI BYĆ UMIESZCZONY NA ETYKIECIE? Unikatowy identyfikator formuły musi być wydrukowany lub umieszczony na etykiecie wszystkich Twoich produktów zawierających niebezpieczne mieszaniny. W przypadkach, gdy produkty nie są oznakowane - np. w przypadku niektórych produktów używanych na terenach przemysłowych - UFI może być wskazany w karcie charakterystyki.
JAKIE SĄ SPECYFIKACJE KODÓW UFI DLA ETYKIET? Akronim "UFI" (ten sam we wszystkich językach i alfabetach UE i nie może być tłumaczony) musi być napisany wielkimi literami, a po nim musi następować 16-znakowy kod alfanumeryczny. Kod jest podzielony na cztery bloki, z których każdy oddzielony jest myślnikiem. Chociaż nie określono żadnych szczególnych wymogów, na przykład dotyczących rodzaju czcionki lub rozmiaru, UFI musi być wyraźnie widoczny i czytelny na etykiecie produktu. Biorąc pod uwagę zróżnicowanie rozmiarów etykiet oraz inne wymogi dotyczące etykietowania konkurujące o miejsce na etykiecie, UFI powinien być umieszczony tak, aby łatwo go było zlokalizować (np. w pobliżu kodu kreskowego lub piktogramów ostrzegawczych). Zasadniczo należy określić, w jaki sposób UFI musi być drukowany lub umieszczany w najbardziej efektywny sposób, aby pomóc w jego komunikacji z ośrodkami zatruć.
KOLEJNE ETAPY? Nowe wymagania rozpoczną się w styczniu 2021 roku. Twoja firma będzie zobowiązana do zgłoszenia Unikatowego Identyfikatora Wzoru do 1 stycznia 2021 r. dla mieszanin przeznaczonych do użytku konsumenckiego i profesjonalnego, a mieszanin do użytku przemysłowego tylko do 1 stycznia 2024 r.
Importerzy i dalsi użytkownicy wprowadzający niebezpieczne mieszaniny do obrotu w UE powinni już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia nowej procedury składania wniosków oraz do stosowania UFI na etykietach produktów.
Przedsiębiorstwa muszą być gotowe do umieszczania informacji o niebezpiecznych mieszaninach na etykietach przed upływem terminu składania informacji o produkcie w ośrodkach zatruć. W praktyce oznacza to, że generowanie UFI i drukowanie odpowiednich etykiet produktów powinno być starannie zaplanowane w harmonogramie przedsiębiorstwa i może być wykonane przed upływem odpowiednich terminów składania wniosków.
NARZĘDZIE GENERATORA UFI i pomoc w generowaniu UFI są dostępne na stronie internetowej ECHA poświęconej centrom zatruć, wraz z MANUALEM ROZWOJÓW UFI, który poprowadzi Cię przez ten proces.
